Términos y Condiciones de Retiros

Estos Términos y Condiciones de Retiros rigen su reserva y participación en retiros, programas y eventos en Dynamis Integrative Retreat, ubicado en El Mojal de Tamarindo, Guanacaste, Costa Rica, operado por el Lic. Patricio Espinoza (Psicólogo, Colegio de Psicólogos de Costa Rica, Código: 13402).

Al reservar un retiro o programa, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta estos términos. Estos términos son complementarios a nuestros Términos de Uso generales y nuestra Política de Privacidad.

Todos los potenciales huéspedes deben completar una evaluación médica y psicológica como precondición para ser aceptados en cualquier retiro o programa. Esta evaluación nos ayuda a garantizar su seguridad y la de los demás participantes.

Dynamis se reserva el derecho, a su entera discreción, de declinar una reserva si un individuo no cumple con nuestros criterios de evaluación. En caso de declinación médica durante el proceso de evaluación, se emitirá un reembolso completo.

Usted debe revelar todos los medicamentos actuales, condiciones de salud preexistentes (físicas y mentales), historial de uso de sustancias y cualquier otra información relevante para su participación segura. La omisión de información de salud relevante puede resultar en la expulsión del programa sin reembolso.

Para confirmar su reserva de retiro, se requiere un depósito mínimo al momento del registro, pagadero electrónicamente. El saldo restante debe pagarse a más tardar 14 días antes de la fecha de inicio de su retiro, salvo acuerdo diferente por escrito.

Todos los precios se cotizan en USD (Dólares Estadounidenses). Los métodos de pago aceptados incluyen transferencia bancaria, tarjeta de crédito y otros métodos especificados al momento de la reserva.

Se acepta un máximo de un descuento u oferta promocional por registro, salvo indicación contraria.

Todos los depósitos son no reembolsables, con excepción de declinaciones médicas durante el proceso de evaluación (ver Sección 2). Sin embargo, su depósito puede transferirse a una fecha futura de retiro o a otra persona, sujeto al siguiente calendario:

+4 semanas de aviso: 100% del depósito es transferible a otra fecha o persona.
3–4 semanas de aviso: 80% del depósito es transferible.
10 días – 3 semanas de aviso: 60% del depósito es transferible.
0–10 días de aviso: 0% del depósito es transferible — sin transferencia ni reembolso.

La ausencia o cancelaciones dentro de las 48 horas previas al inicio del retiro incurrirán en el costo total del retiro.

En caso de circunstancias inevitables, su depósito puede transferirse a un tercero (como un amigo o familiar) siempre que se dé un aviso de al menos 4 semanas sin costo adicional. El participante de reemplazo debe completar el proceso de evaluación.

En caso de que un huésped abandone el retiro de forma prematura antes del final de su estadía reservada, no se otorgará reembolso alguno — ya sea total o parcial. Todos los costos asociados con el transporte desde el centro de retiro serán asumidos por el huésped que se retire.

En Dynamis, valoramos la seguridad, el proceso de sanación y los límites personales de todos los huéspedes. Esperamos la misma consideración de cada participante. Cualquier conducta que viole estos valores puede resultar en expulsión inmediata del retiro sin reembolso.

Causales de expulsión inmediata incluyen pero no se limitan a: (a) acoso sexual o cualquier forma de acoso hacia huéspedes o personal; (b) acciones que pongan en peligro la seguridad propia o ajena; (c) comportamiento disruptivo persistente que afecte la comodidad o proceso de sanación de otros huéspedes; (d) uso de sustancias no autorizadas dentro de la propiedad; (e) cualquier forma de robo o daño a la propiedad; y (f) negarse a seguir instrucciones de seguridad del equipo Dynamis durante actividades.

Dynamis Integrative Retreat se reserva el derecho de expulsar a cualquier huésped en cualquier momento, a nuestra entera discreción.

Los programas de retiro incluyen diversas actividades como meditación, respiración consciente, prácticas ceremoniales, compartición grupal, movimiento, caminatas en la naturaleza y sesiones terapéuticas. Aunque animamos la participación completa, todas las actividades son voluntarias y puede elegir no participar en cualquier actividad específica.

Si se siente física o emocionalmente incapaz de participar en alguna actividad, comuníqueselo a nuestros facilitadores. Su bienestar es nuestra prioridad.

Para la integridad de su proceso y la seguridad del espacio de sanación, todos los huéspedes deben permanecer en la propiedad de Dynamis durante toda la duración del retiro. Se pueden hacer excepciones con autorización previa del director del retiro.

Si necesita salir de la propiedad por cualquier razón durante el retiro, informe al equipo con anticipación.

Recomendamos enfáticamente que todos los participantes, especialmente huéspedes internacionales, adquieran un seguro de viaje y médico que cubra: emergencias médicas y evacuación; cancelación de viaje; y responsabilidad personal.

El seguro de salud doméstico puede no proporcionar cobertura adecuada para todas las actividades. Dynamis no evalúa planes de seguro — consulte a su proveedor de seguros para preguntas específicas de cobertura.

Dynamis respeta la privacidad de sus huéspedes. No compartimos información personal ni de contacto entre participantes sin permiso explícito.

Como participante, usted acepta respetar la confidencialidad de las experiencias, historias e información personal compartida por otros participantes durante actividades grupales y ceremonias. Lo que se comparte en el círculo, se queda en el círculo.

Durante su retiro, pueden tomarse fotografías y videos para uso en materiales de marketing, sitio web y redes sociales de Dynamis. Se le pedirá que proporcione consentimiento explícito para el uso de su imagen al momento de la llegada.

Si prefiere no ser fotografiado o filmado, puede optar por no participar en cualquier momento informando a nuestro equipo. Haremos todo lo posible por respetar sus deseos.

Todos los participantes deben firmar un Acuerdo de Liberación de Actividades y Responsabilidad al llegar a Dynamis como precondición para participar. Este documento cubre el reconocimiento de riesgos inherentes, consentimiento para tratamiento médico de emergencia y liberación de responsabilidad dentro de los límites de la ley costarricense.

Su aceptación de estos Términos de Retiro durante la reserva indica su reconocimiento de que se le requerirá firmar esta liberación. Si tiene preguntas sobre la liberación, contáctenos antes de reservar.

Dynamis no será responsable por cualquier incumplimiento o retraso debido a circunstancias fuera de nuestro control razonable, incluyendo pero no limitado a: desastres naturales, clima extremo, pandemias, acciones gubernamentales, restricciones de viaje o fallas de infraestructura.

En tales eventos, trabajaremos con usted para reprogramar su retiro o proporcionar crédito hacia un programa futuro.

Estos Términos y Condiciones de Retiros se rigen por las leyes de la República de Costa Rica. Cualquier disputa derivada de o relacionada con estos términos será resuelta en los tribunales de Guanacaste, Costa Rica.